home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / checkb / check31c / check31c.doc < prev    next >
Text File  |  1988-04-30  |  29KB  |  621 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.     
  18.  
  19.                             C H E C K B O O K
  20.  
  21.                          Version 3.1  Colorized
  22.  
  23.  
  24.               Copyright  1984, 1987, 1988  - R. Mike Worley
  25.                            All Rights Reserved
  26.                     T A B L E   O F   C O N T E N T S
  27.  
  28.  
  29. INTRODUCTION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    1
  30.  
  31. WARRANTY  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    2
  32.  
  33. REGISTRATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    3
  34.  
  35. FIRST THINGS FIRST  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    4
  36.     The CHECK31C Package  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    4
  37.     The ACCOUNT.DAT File. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    4
  38.     ACCTHELP.MNU  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    5
  39.     The AUTOCHK.DAT File  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    5
  40.  
  41. FIRST DOCUMENT ENTRIES  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    6
  42.     Check Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    7
  43.     Entering Deposits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    7
  44.     Automatic Withdrawals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    7
  45.     Sorting the Account File  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    8
  46.     E Option  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    8
  47.  
  48. FIXING THE BALANCE ERROR  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    8
  49.  
  50. MODIFYING THE CHECK REGISTER  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    8
  51.     CHECKREG  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    8
  52.  
  53. AUTOMATIC CHECK PRINTING  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    9
  54.     System Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    9
  55.     Check Date  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    9
  56.     Non-defined Payee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    9
  57.  
  58. ADDITIONAL NOTES ON AUTO-CHECKS . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   10
  59.     Printer Alignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   10
  60.     Check Type  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   10
  61.     Check Amount  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   10
  62.     Letter Quality Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   10
  63.  
  64. BALANCING THE CHECK REGISTER FROM BANK STATEMENT  . . . . . . . . . .   11
  65.     Removing Returned Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   11
  66.     Service Charges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   11
  67.     Additional Deposits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   11
  68.     Cross-checking the Register . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   12
  69.     CHKxxxx.ACV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   12
  70.  
  71. SUMMARIZING ARCHIVE FILES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   12
  72.     Summary Menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   12
  73.  
  74.                               INTRODUCTION
  75.  
  76.     CHECK31C is a checkbook management program with bank statement
  77. rectification and automatic check-writing capabilities. The program was
  78. originally written in interpreter Basic for a Tandy computer in 1984, and
  79. has been in use by the author and others since that time.  In mid-1987, in
  80. response to requests by a few who had seen the program, it was re-written
  81. in compiler basic, using MicroSoft's QuickBasic 3.0, and distributed as
  82. CHECK30.  In the spring of 1988, color was added and some minor improve-
  83. ments were made.
  84.  
  85.     This version of the program includes all functions of the original,
  86. allowing input of:
  87.  
  88.          CHECKS
  89.  
  90.          AUTOMATIC WITHDRAWALS - such as those from automatic teller
  91.          machines or direct-withdrawal payments.
  92.  
  93.          DEPOSITS
  94.  
  95.     This program also provides a facility for AUTOMATIC PRINTING of checks
  96. to forty pre-designated payees, with the ability to print a check to any
  97. other payee, on command.  The check writing facility is designed for use
  98. with #091050 personal-size checks, available from DELUXE COMPUTER FORMS,
  99. 1275 RED FOX ROAD, P.O. BOX 64046, ST. PAUL, MN  55164-0046, 1-800-328-
  100. 0304.  At the time of this writing, April 1988, 500 personalized checks
  101. were available for $39.95 in blue, or $44.95 in brown antique.  Companion
  102. window envelopes were available for $12.61 for 500.
  103.  
  104.     This program is distributed with a limited license to allow the user
  105. to preview the program. If you determine that this program is of value to
  106. you, you are asked to become a registered user by mailing the enclosed
  107. registration form, along with a $10.00 registration fee. Registered users
  108. will receive free program updates.
  109.  
  110.  
  111.     BBS Sysops may distribute this program on their systems, subject to
  112. the following conditions:
  113.  
  114.     1 - The program, documentation, and associated files are distributed
  115.          as a package.
  116.  
  117.     2 - No modifications are made to the program or documentation.
  118.  
  119.     3 - No fee is charged for distribution.
  120.  
  121.  
  122.                                 WARRANTY
  123.  
  124.     Every effort has been made to locate and correct program errors, and
  125. the author continues to use this program.  However, as with any software,
  126. some 'bugs' may occur.  No warranty of this program or the results of its
  127. use is expressed or implied.  Users accept all responsibility for results
  128. derived from any use of this program.
  129.  
  130.  
  131.                       R E G I S T R A T I O N    F O R M
  132.                             Version 3.1  Colorized
  133.  
  134.                                        
  135.  
  136.          Name: ______________________________________________________
  137.  
  138.          Address: ___________________________________________________
  139.  
  140.          City: _______________________  State: ____  Zip: ___________
  141.  
  142.  
  143.          From where did you obtain your copy of CHECK31C:
  144.  
  145.          ____________________________________________________________
  146.  
  147.          If this source is a BBS, what is the data phone #:
  148.  
  149.                                         ____________________
  150.  
  151.  
  152.                                REGISTRATION FEE
  153.  
  154.                                     $10.00
  155.  
  156.          Please mail this form, along with the registration fee to:
  157.  
  158.  
  159.                                 R. Mike Worley
  160.                                 P.O. Box 45321
  161.                                Boise, ID  83711
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.                                    Thank You
  174.  
  175.  
  176.                            FIRST THINGS FIRST
  177.  
  178.     The CHECK31C package, CHECK31C.ARC, contains the following files:
  179.  
  180.               CHECK31C.EXE
  181.               CHECK31C.DOC
  182.               ACCTHELP.MNU
  183.               ACCOUNT.DAT
  184.               AUTOCHK.DAT
  185.               BALANCE
  186.               CHECKREG
  187.  
  188.     All files, except CHECK31C.DOC, must be available on the default
  189. drive\directory for the program to function properly.  CHECK31C also uses
  190. the Dos SORT command.
  191.  
  192.  
  193.                           THE ACCOUNT.DAT FILE
  194.  
  195.     Before you begin, a little housekeeping is in order. You must
  196. determine what account descriptions you want to use to categorize your
  197. checking transactions. The file ACCOUNT.DAT is provided for this purpose.
  198. This file is a text file, which may be modified using any text editor.
  199.  
  200.     I recommend that you use a line-number editor, such as EDLIN, since
  201. position is critical.  ACCOUNT.DAT must be 50 lines in length, with the
  202. text for each account on the corresponding line. LINES MAY BE BLANK BUT
  203. MUST EXIST IN PROPER POSITION. You are allowed up to 45 accounts or
  204. categories.
  205.  
  206.     The ACCOUNT.DAT file supplied is properly formatted but contains no
  207. account titles, except three required titles. Account 48 is reserved for
  208. 'Service Charges'; Account 49 for 'Automatic Withdrawals'; and Account 50
  209. for 'Deposits'.  Accounts 46 and 47 are reserved for future development
  210. and are not accessible from the program. LINES 46 and 47 MUST BE PRESENT
  211. IN THE ACCOUNT.DAT FILE, HOWEVER.
  212.  
  213.     For example, your ACCOUNT.DAT file (on a line-numbered editor) might
  214. look like this:
  215.  
  216.               1. Mortgage Payment
  217.               2. Electricity
  218.               3. Natural Gas
  219.               4.
  220.               5.
  221.               6. Gasoline
  222.